㈦退檔及專科補錄
按照教育部及河南省招生辦公室有關(guān)文件規(guī)定，對未經(jīng)高等學校同意逾期不報到的考生，視為自行放棄入學資格。對自行放棄入學資格的考生，學校要嚴格核準情況，建立自行放棄入學資格考生數(shù)據(jù)庫報送省招生辦公室，由省招生辦公室將未報到考生從錄取庫中予以注銷。
在我院新生報到后，招生辦公室及時聯(lián)系教務處將未注冊考生名單導出，一一落實未報到考生情況，準確、無誤地整理出未報到專科考生數(shù)據(jù)庫。專科在9月26日進行補錄，按照規(guī)定于9月18日前將未報到專科名單報送至省招生辦公室。學校招生辦公室公室在9月28日對專科進行補錄，及時打印錄取通知書并聯(lián)系郵局郵寄，在十一國慶前將錄取通知書郵寄到考生手中，以便其10月10日順利來校報到。
11月份對本科、雙學位、專升本未報到考生數(shù)據(jù)進行整理。由于本科、雙學位、專升本未報到數(shù)據(jù)量大，招生辦公室本著“準確、無誤，不能錯退一個考生”的原則，仔細、認真的核對未報到新生數(shù)據(jù)。
㈧各層次錄取審批表的整理和各項招生資料的歸檔
招生辦公室在按照各省招生辦公室的要求電匯招生錄取費后，及時與各省招生辦公室聯(lián)系收集各省、各層次錄取審批表，并逐一和電子檔名單進行核對，保證錄取審批表和電子檔名單一致。
同時，將河南省教育主管部門下發(fā)的有關(guān)我院招生錄取規(guī)則及招生計劃的文件，以及我院在招生錄取工作期間各項招生資料收集整理、匯編交予學校辦公室存檔。
三、幾點體會
㈠成功的做法
1、崗前培訓。⑴學生宣傳員的培訓，對五一期間、高考期間、填報志愿期間參加招生宣傳的學生進行培訓。⑵對來招生辦公室工作的人員進行培訓。
2、單獨設立網(wǎng)絡咨詢組，考生網(wǎng)上咨詢等待不超過三分鐘。
3、堅持每天下午5點半例會，總結(jié)當天在招生咨詢中遇到的問題并及時進行解決。
4、各工作組均制定了詳細的工作流程，各項工作開展的井然有序。
5、制作了詳細的招生匯編，統(tǒng)一答考生問。
6、招生信息及時公開。每一批次招生錄取結(jié)束后，錄取組在第一時間內(nèi)將“招生錄取工作簡報”發(fā)布在學校辦公系統(tǒng)中，以供全院人員了解招生進程，同時將錄取名單上傳到學校招生辦公室公室錄取查詢系統(tǒng)網(wǎng)站。
7、根據(jù)招生宣傳需要，做好招生宣傳材料的預算，避免了不必要的浪費。
8、招生咨詢會期間，開通“看校直通車”接送考生和家長參觀校園。
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