做好招生前的規劃和準備
1.了解目標學生的真正需求
(1)了解學生的性別、年齡、所在區域、家庭情況、經濟狀況、 個人愛好等
(2)了解要全面、細致,掌握主動權
(3)學生選擇學校都是有動機的
A.希望能得到良好的教育
B.害怕失去決定前程的大好機會
每一個學生或者家長都會因為性別、年齡、家庭條件、經濟狀況、個人愛好等不同的因素影響著電話溝通的效果。所以這就需要我們針對不同的學生采取不同的方式,了解越全面細致,我們越能容易控制主動權。在電話溝通中要重點突出選擇我們學校的必要性,一些非必要的利益可以在見面后用于加強招生效果(像進學生會,拿獎學金這些都是次要的,每個學校都有)
學生選擇學校都是有動機的,希望能得到好的教育啊,剛畢業的高中生,比上不足,比下有余,正是充滿想象的年份。也是充滿迷茫的時期。他總是把大學想象的多么的神圣。所以一定要抓住對方的心理。要讓他知道你是去幫他的,適當的時候可以嚇唬嚇唬他。如果能達到讓他覺得不聽你的話就前途渺茫的程度時,你就成功了。
2.熟悉學院的基本概況
(1)了解學院的教育模式、課程設置、專業學費、就業狀況
(2)了解學校的優點及缺點
(3)了解市場中我們學校在同類院校中處在什么位置
(4)考慮如何去彌補和提升學校的美譽度和知名度
這一點是了解學生需求的前提,試想我們自己對學院的招生政策和招生簡章都不熟悉的話,我們怎么和學生交流?只有了解了學院的優缺點及在同類院校處在什么位置后,在下面招生的時候,你才能得心應手、應用自如啊。對于學院的優點就多闡述點,至于缺點方面,學生沒問,就別主動提出了,學生問了,也不能回避。點到為止。(汪院問有沒有會計專業、學生問及酒吧的事)
3.準備好學生的基本資料,知曉以前與學生的溝通狀況和學生的特征
(1)電話之前要了解手邊所有關于學生的資料
(2)準備特殊資料(回答上次學生提出的問題)
(3)日常工作就需將考生資料整理好,對重點學生建立學生信息檔案
4.其他準備事項
(1)準備好相應的宣傳資料(招生簡章、自制的資料)
(2)記錄好工作筆記
(3)辦事處的布置
辦事處的辦公室不要太貴也不要太便宜,太貴了自己不劃算,太便宜了沒有檔次感。試想一下,學生和家長來咨詢的時候,辦公室里面亂七八糟,給人感覺很不舒服,空調也沒有,茶也沒有喝的。在這么差的環境中,別人能跟你聊多久呢?相反,辦公室收拾的干干凈凈。房間里面充滿了書生意氣,給人的第一感覺就是,這個學校挺正規的。很不錯。空調吹著,慢慢暢談。搞到后面學生還舍不得走。因為外面熱啊,他想在辦公室多呆一會。這么長的時間,有是當面聊,如果這樣都還做不通工作,只有2種可能,一是自己確實水平能力有限,二是學生確實對專業不感興趣。所以說這個辦公室的布置也尤為重要,不要太計較那么幾千塊錢。其實仔細一想,在高檔一點的辦公室多招一個學生,那辦事處的錢不就出來了?