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招生技巧:電話溝通技巧

2012/4/26 15:55:49 本站原創

招生技巧:電話溝通技巧,電話招生是招生中成本最低、最有效率、成功率比較高的。

 

1、打電話前先思考會,自信。

 

2、準備充足,細節決定成敗,保持安靜的通話環境,準備好筆和紙記錄,隨時記錄有用信息。

 

3、端正坐姿, 打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,懶散的坐姿對方也能夠得出來。

如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的坐姿。

 

4、第一聲很重要,聲音優美、親切、清晰、悅耳、吐字清脆。聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達?谂c話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會;蛞蚵曇舸执螅屓苏`解為盛氣凌人,給對方留下好的印象。

 

5、開場白第一句很重要,直接關系到電話交流能否繼續下去。

 

6、心態愉悅、熱情,雖然看不到摸不著,但是熱情的態度通過電話可以感覺到,感染家長,達成共識; 給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著對方看著我的心態去應對。

 

7、主導權把握住,不要讓學生家長的反問套住了自己,讓人牽著鼻子。

 

8、語氣肯定,模糊詞語禁用:可能、大概忌用。

 

9、學校情況要了如指掌,不要被家長學生的提問卡住了,讓人覺得你不行,導致通話過程尷尬。

 

10、互動很重要,跟家長一問一答,互動溝通,活躍氣氛。抓住家長學生最關心的問題,給予解答。

 

11、迅速準確的接聽。聽到電話響起,以最快的速度拿起聽筒。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。

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